Kada me netko pozove da mu budem predavač na konferenciji, obično od mene prvo dobije listu pitanja koja mi pomažu da se bolje pripremim za predavanje. Ta pitanja prvo izazovu paniku i strah kod organizatora, ali ubrzo shvate da im pitanja mogu pomoći da se i sami kvalitetnije pripreme za organizaciju konferencije.
Kod pripreme predavanja na konferencijama obično mislimo da će naša prezentacija biti prikazana na jednom velikom platnu ili ekranu iza nas. No, što ako je dvorana toliko velika da postoje dva, tri ili čak više ekrana? Što ako se predavanje prenosi u druge dvorane ili putem interneta? Upravo zato organizatorima konferencije uvijek postavljam pitanje: Na koliko ekrana će istovremeno biti prikazana prezentacija?
Kako bih dobio jasniju sliku, uvijek postavim i nekoliko dodatnih pitanja:
- Koliko će ekrana ili projektora biti u dvorani?
Je li riječ o jednom centralnom ekranu, ili će prezentacija biti prikazana na više njih istovremeno? - Hoće li se predavanje prenositi u druge prostorije?
Ako da, trebam li se obraćati kameri, publici ili oboje? - Kakve ekrane koristite, platno ili LED ekran?
Jesu li klasična projekcijska platna, veliki LED ekrani ili nešto treće? Laserski pointer, na primjer, odličan je za platna, ali je potpuno neupotrebljiv na LED ekranima. - Hoće li moje lice biti prikazano na nekom od ekrana?
Hoće li se video mene kao predavača prikazivati na istom ekranu kao i slajdovi, na zasebnom ekranu, ili možda na live streamu?
Zašto je važno znati koliko će biti ekrana?
Ovisno o broju i vrsti ekrana, prezentaciju prilagođavam obraćajući pozornost na nekoliko stvari:
- Pokrete po pozornici
Ako su ekrani smješteni na različitim dijelovima pozornice ili dvorane, moram biti siguran da ne zaklanjam sliku publici, te da ravnomjerno rasporedim pažnju prema svim dijelovima publike. - Vrstu pokazivača (prezentera):
Kao što sam već pisao u prethodnom pitanju Hoćemo li imati pokazivač ili daljinski?, klasični laserski pokazivač beskoristan je ako prezentaciju prikazujete na više LED ekrana. U tim situacijama koristim naprednije pokazivače poput Logitech Spotlighta, koji omogućuje označavanje dijelova slajdova na svim ekranima istovremeno. - Odabir mikrofona i držanje na sceni:
Ako je pozornica velika i moj se nastup prenosi na dodatne ekrane u druge prostore, preferiram handsfree mikrofon kako bih mogao slobodno gestikulirati i držati kontakt očima s publikom ili kamerom.
Primjeri iz prakse
U praksi se često susrećem s tri tipične situacije, koje mogu poslužiti kao dobre ilustracije:
1. Velika dvorana s dva ili više LED ekrana
Na konferenciji “Marketing Analytics Summit” (slika na vrhu teksta) u Londonu prezentacija se prikazivala na dva ekrana s obje strane pozornice. Laserski pokazivač bio je beskoristan, pa sam koristio Logitech Spotlight kojim sam mogao jasno pokazati detalje na oba ekrana istovremeno. Iako se predavanje nije prenosilo online, mogao sam jasno naglasiti detalje na prezentaciji bez potrebe da fizički prilazim ekranima.
2. Manja dvorana s jednim ekranom ili platnom
U manjim predavaonicama često čak i ne koristim pokazivač, već slajdove pokazujem rukama, jer je publika dovoljno blizu da jasno vidi što želim istaknuti. Takav pristup čini predavanje prisnijim i opuštenijim, a publika lakše prati moju gestikulaciju.
3. Predavanje u jednoj dvorani uz prijenos u druge prostorije
Na jednoj velikoj konferenciji u Zagrebu moje predavanje prenosilo se uživo u još dvije prostorije te online. Zbog toga sam morao jasno znati gdje se nalazi kamera kojoj se trebam obraćati, uz istovremeno zadržavanje kontakta s publikom u glavnoj dvorani. Ovdje sam koristio naglavni hands-free mikrofon kako bih bio potpuno slobodan u kretanju, a Logitech Spotlight koristio sam za jasnije isticanje važnih detalja prezentacije na svim ekranima.
Moj pristup (kratki podsjetnik):
- Uvijek pitam organizatora za detalje o rasporedu ekrana i kamera..
- Pripremim pokazivač (uvijek nosim svoj) i vrstu mikrofona prilagođenu dvorani.
- Provjerim treba li se obraćati publici ili kameri (ili oboje), što potvrdim s tehničarom koji upravlja kamerom.
- Provjerim jesu li slajdovi dobro vidljivi na svakom ekranu u dvorani.
- U malim dvoranama koristim prirodnu gestikulaciju umjesto pokazivača.
Savjeti za organizatore:
- Jasno komunicirajte koliko će biti ekrana i gdje će biti postavljeni.
- Provjerite jesu li dostupni napredni pokazivači ili preporučite predavačima da ponesu svoje.
- Ako se predavanje prenosi u druge prostorije, jasno obavijestite predavače gdje se nalazi kamera.
Zaključak
Broj ekrana nije samo tehnička sitnica, to je važan dio pripreme dobrog nastupa. Što bolje razumijem kako će publika gledati moje predavanje, to ću lakše prilagoditi svoj nastup, a publika će dobiti bolje osjetiti moje izlaganje. I svi sretni 🙂
Pročitajte i ostala pitanja za organizatore konferencija, koja mi pomažu da se bolje pripremim na nastup.
Ukoliko želite da vam pomognem organizirati kvalitetnu konferenciju ili da vam dovedem kvalitetne predavače, slobodno me kontaktirajte. Rado ću biti gost na vašoj pozornici 🙂