Kada me netko pozove da mu budem predavač na konferenciji, obično od mene prvo dobije listu pitanja koja mi pomažu da se bolje pripremim za predavanje. Ta pitanja prvo izazovu paniku i strah kod organizatora, ali ubrzo shvate da im pitanja mogu pomoći da se i sami kvalitetnije pripreme za organizaciju konferencije.
Kad god dođem na konferenciju kao predavač, nakon što riješim goruće pitanje “gdje je kava?”, odmah mi se nameće drugo, jednako važno: gdje mogu odložiti laptop, presvući košulju i uhvatiti malo zraka prije nego što izađem pred publiku?
Ovo pitanje, naizgled jednostavno, zapravo je ključno za razumijevanje koliko organizatori razmišljaju o iskustvu predavača. Jer, budimo iskreni, mi predavači nismo samo “lutke koje pričaju na pozornici”. Mi smo ljudi koji dolaze, pripremaju se, nastupaju… i potom pokušavaju ponovno biti ljudi. Za sve to treba prostor za pripremu.
Zašto je garderoba (VIP prostor) važna?
Zato jer… nismo svi došli samo slušati. Neki od nas će:
- Izlaziti pred publiku, i za to nam treba mir i fokus, daleko od gužve i buke hodnika.
- Presvlačiti se nakon putovanja ili prije nastupa. Zamisli da ti se kava prolije po košulji neposredno prije prezentacije! Ako imaš rezervnu košulju i prostor za presvlačenje, spašen si!
- Dovršavati prezentaciju. Bez WiFi-ja i utičnice, to je stresno. Neću imenovati, ali svi znamo barem jednog predavača koji finišira slajdove 15 minuta prije nastupa. Zamisli onda da ti laptop ostane bez struje 5 minuta prije početka!! :O
- Trebati par minuta samoće, da udahnem, prođem kroz prezentaciju u glavi, ili se jednostavno smirim.
Što bi idealna garderoba/backstage trebao imati?
Ovo su stvari koje su meni osobno jako važne:
- Zasebni WC, bez reda i bez neugodnih razgovora iz susjedne kabine. Vjeruj mi, ovo je luksuz koji se cijeni. Izbjegavanje redova i gužvi u javnim toaletima je neprocjenjivo.
- Stol i mir za rad, jer to je naš privremeni ured. Neki od nas možda baš trebaju odgovoriti klijentu, jer ne zaboravimo da je konferencijski dan za većinu nas običan radni dan, s redovnim zadacima, daleko od ureda.
- Priključak za struju i WiFi je must have jer bez njih nema ni provjere slajdova, ni komunikacije, nema odgovaranja na mailove, nema ničega. Stabilan i brz WiFi je temelj, a punjači za mobitele i laptope su spas!
- Ogledalo i stolac da provjerim jesam li se dobro zakopčao. Ili da kolegice mogu popraviti šminku.
- Bočica vode s par kapi limuna, moj mali hack za bistru glavu i jasan glas na pozornici.
- Vješalica, kako bi košulja ostala uredna do samog nastupa. Nakon predavanja, iako se ne presvlačim odmah (želim da me netko iz publike prepozna i priđe s pitanjem!), dobro dođe za jaknu ili torbu.
- Mjesto za odložiti torbu s laptopom. Dok šetam konferencijom ne želim da mi se laptop mota oko nogu dok pokušavam uhvatiti kavu u pauzi. Ako znam da postoji garderoba, sa sobom nosim i laptop, jer znam da ga imam gdje sigurno ostaviti i koristiti po potrebi.
- Ekran s prijenosom predavanja; nije nužno, ali je jako korisno. Ako ne mogu biti u glavnoj dvorani, želim znati što se događa, tko priča, kakva je atmosfera. Pomaže mi da ostanem u toku i da se osjećam dijelom događaja.
- Zalogaj i kava bez reda. Ako je konferencija cjelodnevna, organizirani ručak ili snack u garderobi ili nekom izdvojenom prostoru za predavače je pun pogodak. Izbjegavamo gužve, imamo mir i možemo se posvetiti kolegama predavačima.
Možda tražim previše?
Ne tražim VIP tretman. Ali ako već dajem 30–60 minuta punog fokusa publici, lijepo je znati da imam kutak gdje se mogu pripremiti i kasnije sabrati.
Ako znam da garderoba postoji, ponijet ću:
- rezervnu košulju, jer pozornica zna biti vruća, a kava skliska 🙂
- laptop, jer ga neću morati nositi okolo cijeli dan.
Ako garderobe nema, onda nosim sve sa sobom ili dio stvari ostavljam u autu… i u jednom trenutku se pitam: Što ja sad trebam obući? Nisam samo jednom presvlačio košulju usred parkinga ili slabo osvijetljene garaže 🙂
Kada nam trebate javiti za garderobu?
Organizatori, javite nam unaprijed:
- Ima li prostora za predavače?
- Što se u tom prostoru nalazi?
- Kada ga možemo koristiti?
Jedna poruka u mailu ili WhatsApp grupi je dovoljna da se osjećamo dobrodošlo. Ako garderoba ne postoji i to je OK. Samo, molim vas, recite nam.
Bonus savjet za organizatore:
Ako se konferencija održava u hotelu u kojem su smješteni predavači, pripazite na dizala. Dobro je da liftovi koji vode prema dvorani nisu isti kao liftovi koji vode do soba. Nije baš ugodno kada ideš na konferenciju i u liftu naletiš na predavača koji u ogrtaču upravo ide u bazen. Nije ugodno ni tebi niti njemu/njoj; to je onaj trenutak kada se svi prave da se ne poznaju, a zapravo je svima neugodno.. Mali detalj, velika razlika.
Zaključno pitanje za organizatore:
Hoćemo li imati garderobu ili prostor za predavače ili trebam cijeli dan nositi torbu, košulju i bočicu vode, pa tražiti slobodan kutak backstagea?
Pročitajte i ostala pitanja za organizatore konferencija, koja mi pomažu da se bolje pripremim na nastup.
Ukoliko želite da vam pomognem organizirati kvalitetnu konferenciju ili da vam dovedem kvalitetne predavače, slobodno me kontaktirajte. Rado ću biti gost na vašoj pozornici 🙂