Kada me netko pozove da mu budem predavač na konferenciji, obično od mene prvo dobije listu pitanja koja mi pomažu da se bolje pripremim za predavanje. Ta pitanja prvo izazovu paniku i strah kod organizatora, ali ubrzo shvate da im pitanja mogu pomoći da se i sami kvalitetnije pripreme za organizaciju konferencije.
Zašto mi je bitno znati kada nastupam?
Organizatori konferencija mi često već u prvim porukama pošalju okvirni program, uz napomenu da će to “još biti dorađeno”. No meni već tada na pamet padaju razna pitanja o rasporedu, jer doslovno svako “kada” mijenja način na koji se pripremam.
Ne pripremam se jednako za nastup ako sam prvi na rasporedu, ako sam između dvije zvijezde, ako nastupam odmah nakon ručka ili ako zatvaram konferenciju. Iako se na kraju može činiti da je predavanje isto, meni se čini da za svaki od tih termina trebam pripremiti potpuno različit nastup.
Svaki raspored ima svoju logiku
Obično kada dobijem raspored, pogledam nekoliko tipičnih termina u programu i tko je na tada rasporedu. Evo kako ja doživljavam takve termine:
Prvi predavač dana
Zahtjevan slot, pogotovo ako je riječ o prvom danu konferencije. Ovdje se snalaze samo jako iskusni.
- Postavljaš ton cijele konferencije; razina kvalitete, detalja, forme i teme se procjenjuje po tebi.
- Ne znaš što su pričali prethodni predavači (jer ih nema), pa se ne možeš referirati ni nadovezivati.
- Ne znaš što publika očekuje; tek ćeš ih oblikovati.
- Moraš biti budan i jasan od prve rečenice, jer i publika još dolazi k sebi.
Ako dobro kreneš, svi su ti zahvalni, kako publika, tako i kolege predavači. Ako loše kreneš, to je ono što će svi upamtiti (do zadnjeg predavanja, ali o tome kasnije).
Predavanje prije ručka
Ovdje si možeš upropastiti karijeru uz detalje koji možda ne ovise o tebi, pogotovo kada raspored kasni (na konferencijama je to skoro pa normalno), a dvoranom se širi miris ručka.
- Publika je već gladna i sve im ide na živce. Pomalo psuju sve i tebi, i slajdovima, i organizatoru, i sjedalima.
- Nemaš luksuz produljenja predavanja. Minuta dulje i stvorit ćeš sebi velike probleme.
- Publika u tom trenutku najviše cijeni kratkoću, jasnoću i humor.
Nemaš puno vremena za poantu, ali ako je ubodeš, bit ćeš omiljen. Ako pak produžiš predavanje ili dozvoliš puno pitanja, to će ti puno ljudi zamjeriti.
Predavanje odmah nakon ručka
Organizatori često u ovaj slot stave neku zvijezdu predavača, kako bi što više ljudi ostalo na konferenciji i nakon ručka (jer ručak je ipak jako bitan dio dana), ali i zato jer je ovo najzahtjevniji termin.
- Težak slot, svi znamo. Ljudi su siti, pospani i slabije koncentrirani.
- Ne pomaže niti ako je dvorana mračna i topla, jer tada i najbolji slajdovi postaju uspavanka.
- Trebaš biti dinamičan, razbuditi ih, ponekad čak i provocirati.
Ovo nije vrijeme za dvosatnu Excel prezentaciju, ovo je vrijeme za iskusne predavače, koji znaju kako publiku zadržati budnom. Ovo je vrijeme za dobar storytelling, uz jače podražaje; pokoji bučni video, skakanje po pozornici ili mahanje rukama. Sve što biste radili ako ne želite da malo dijete zaspi, to vrijedi i ovdje.
Ako pak ništa ne upali, pogotovo ako ste na radionici, uvijek možeš otvoriti prozor uz komentar: “Vidim da vas skoro polovica spava, pa hajdemo ubaciti malo kisika” 😉
Zadnji predavač dana
Organizatori za kraj konferencije najčešće čuvaju najveću zvijezdu programa, baš kako bi što više sudionika ostalo do kraja konferencije, ali i kako bi im u sjećanju ostalo najkvalitetnije predavanje. Kvalitetan predavač zna:
- Ljudi su umorni, glava im je puna, telefoni u rukama, pozornost im slabi.
- Svi žele što prije na after party, na vlak, na zrakoplov, na život.
- No, najviše se pamti zadnje predavanje.
Efekt recentnosti, po kojem ljudi najviše pamte onoga tko je bio zadnji po rasporedu, je moćan. Samo pogledajte rezultate zadnjih nekoliko natjecanja za pjesmu Eurovizije, pa provjerite na kojim su pozicijama završili oni koji su nastupali zadnji 😉
Odgovornost i pritisak na predavača su tu najjači. Ako uspiješ, pričat će o tebi još danima. Ako ne, nitko te ionako nije slušao, ali će najviše pamtiti kako su se osjećali nakon tvog, zadnjeg predavanja u danu.
Moja priprema ovisi o rasporedu
Svaki od ovih termina ima svoju predstavu, priču i svoju publiku. Zato mi nije svejedno kada nastupam u rasporedu. Neki organizatori to shvate odmah, neki kažu “ma sve je to isto”, ali meni nije.
Jer ako znam da sam prvi, mogu postaviti ton konferencije.
Ako sam pred ručak, pazit ću da završim na vrijeme i ne potičem raspravu koja će zakasniti na buffet.
Ako sam odmah nakon ručka, pripremit ću dinamičan početak i možda ubaciti koji slajd više, jer su svi još mentalno pospani.
Ako sam zadnji – e, onda ću dati sve od sebe da me pamte i kad zaborave sve ostalo.
Neću pripremiti istu strukturu predavanja za prvi slot i za onaj iza ručka. Neću odabrati iste primjere. Neću čak ni ista pitanja postavljati publici. Jer, ako ih pitam nešto interaktivno prije kave, gledat će me blijedo. Ako ih to isto pitam kad su razbuđeni, rasprava može biti najbolji dio predavanja. Ako ih pitam dok spavaju, moram paziti da to ne bude napadno, da ostatak publike ne prepozna one koji su se upravo probudili 🙂
Dobri organizatori znaju koliko ovakvi detalji utječu na izvedbu i iskustvo publike. Pa tako, recimo, dragi kolega Miroslav Varga i ja smo često na rasporedu odmah nakon ručka, da ljudi ne zaspu 🙂 Ili, još češće njega stave na kraj, jer znaju da će publika ostati do kraja, samo da ga čuje i da se iskreno nasmije, što znači da će svi pamtiti konferenciju po veselju.
Nas se dvojica ionako već godinama zezamo da je najbitnija metrika za uspješnost konferencije – RAL (Return After Lunch). Postotak polaznika konferencije koji ostane na konferenciji i nakon ručka 😀
Zato mi ovo pitanje nije formalnost, nego dio kvalitetne pripreme.
Što treba znati organizator?
Želite li da predavači briljiraju, recite im kada točno nastupaju po rasporedu i u koje vrijeme. Ako znate što želite poručiti sadržajem konferencije, ako znate koji ton i smjer konferencija treba imati ili koju razinu kvalitete želite postaviti kao standard za ostale predavače, odaberite predavača s kojim sve to možete dogovoriti, koji će to razumjeti i koji će znati podesiti svoje predavanje u skladu s tonom, smjerom, razinom kvalitete i sadržajem konferencije.
Ako kao organizator ne razmišljate o ovim detaljima, onda ste u cijelu priču ionako ušli samo zbog novca, pa vam se ova pitanja mogu činiti i dosadnima. Meni je drago da većina organizatora konferencija s kojima surađujem ne razmišlja na takav način i dobro znaju što žele postići kvalitetnim rasporedom predavanja.
Ako već znate raspored, podijelite ga što prije. Ako još niste sigurni, recite barem okvir: “vjerojatno odmah nakon pauze” ili “prije zatvaranja konferencije”. Svaka ta informacija mi pomaže da pogodim ton, ritam i sadržaj predavanja, jer nije isto otvoriti konferenciju i zatvoriti je.
A kad već pričamo o tehničkim detaljima, već sam ranije pisao zašto mi je važno znati koliko će trajati predavanje, kao i hoće li na pozornici biti brojač vremena, pa bacite oko.
Zaključak
Kao predavač, mogu pričati o brojkama i ujutro i navečer. Ako želite da to predavanje bude pamtljivo, recite mi kad točno nastupam po rasporedu. Tako ću bolje znati kako moram pripremiti svoje predavanje i svoj nastup da vaša publika ne zaspi, ne ogladni i ne pobjegne prije poante.
I svi ćemo biti sretni. 😉
Pročitajte i ostala pitanja za organizatore konferencija, koja mi pomažu da se bolje pripremim na nastup.
Ukoliko želite da vam pomognem organizirati kvalitetnu konferenciju ili da vam dovedem kvalitetne predavače, slobodno me kontaktirajte. Rado ću biti gost na vašoj pozornici 🙂