Kada me netko pozove da mu budem predavač na konferenciji, obično od mene prvo dobije listu pitanja koja mi pomažu da se bolje pripremim za predavanje. Ta pitanja prvo izazovu paniku i strah kod organizatora, ali ubrzo shvate da im pitanja mogu pomoći da se i sami kvalitetnije pripreme za organizaciju konferencije.
Organizatori konferencija mi često već u prvim kontaktima navedu okvirno trajanje eventa, ali vrlo rijetko točno definiraju koliko dugo traje moje predavanje. Nerijetko dobijem odgovor poput: „Imaš 30 minuta… ali ako budeš jako dobar, možeš i dulje.“
Takav mi odgovor ne pomaže, jer se ne pripremam jednako za izlaganje od 15, 30 ili 45 minuta, a još manje za neodređeno “dulje”.
Zašto mi je važno znati točno trajanje izlaganja?
Priprema predavanja nije linearna. Priprema za izlaganje od 15 minuta ne traje upola manje od pripreme za predavanje od 30 minuta. Često priprema za kraće izlaganje traje dulje.
U kraćem predavanju svaka rečenica mora biti pažljivo odmjerena. Nema vremena za uvod, za kontekst, za opuštenu dvosmjernu komunikaciju s publikom. Sve mora biti koreografski precizno i odmjereno, te takvo izlaganje moram više puta isprobati. U dužem predavanju mogu opširnije objasniti pozadinu i detalje, dodati primjere, ispričati priču. Mogu se osloniti na ritam, kojeg mogu i mijenjati, ovisno o reakcijama publike.
Zato mi točno trajanje izlaganja nije samo tehnički detalj, već temelj za pripremu i za dogovor o tome što točno mogu, a što ne mogu isporučiti na sceni.
Nije svejedno: 10, 20, 30 ili 45 minuta
Svako trajanje ima svoj format i logiku:
- TED-style talk (ispod 15 minuta) – traži vrhunsku pripremu; svaka rečenica mora nositi jasnu poruku
- 15–20 minuta – često sponzorska izlaganja; informativna, ali ograničene dubine
- 20–30 minuta – klasično predavanje na većini konferencija
- 30–45 minuta – keynote format, dopušta širi kontekst i priču
- 60+ minuta – najčešće je riječ o radionicama, a tada se već mora paziti i na dinamiku i energiju publike
Osim toga, duljina utječe i na cijenu nastupa. Nije isto pripremiti 10 minuta koje će ostaviti dojam i 30 minuta u kojem ću imati prostora za sve što želim reći, pa često kraće predavanje može biti i skuplje, zbog detaljnije pripreme.
Najgore predavanje koje sam održao
Jednom sam trebao držati radionicu u trajanju od 60 do 90 minuta, odnosno tako je barem pisalo u mailu kojeg sam dobio par mjeseci ranije. No, neposredno prije početka moje radionice, organizator mi je rekao: „Ma ne, možeš pričati i do tri sata, slobodno.“
I jesam. Pomislio sam kako napokon imam dovoljno vremena da sve pojasnim i gadno sam pogriješio. Nažalost, to je ispalo moje najgore predavanje.
U želji da sve detaljno objasnim, otišao sam previše u širinu. Uvod je bio predug, digresije su mi odvukle pažnju, izgubio sam ritam. Nisam imao sat u vidokrugu i nisam znao gdje sam. Puno sam pričao, a nisam ništa rekao, jer mi je u glavi stalno zvonilo: “Moraš razvući, moraš pronaći neke priče kojima ćeš popuniti ta dodavna dva sata”.
Kada sam shvatio da na raspolaganju imam još samo 20 minuta, a da sam zapravo tek na sredini materijala kojeg sam mislio proći, krenula je panika i na brzinu sam prošao kroz preostale slajdove. Na kraju uopće nisam uspio ispričati glavne detalje predavanja, ne na način kakav je publika zaslužila.
To mi je ispalo najneugodnije predavanje u karijeri, a organizator konferencije me više nikada nije zvao da predajem, iako se povremeno čujemo. Ne čudim se, a nije da nisam imao vremena 😀
Zato uvijek pitam: Koliko će točno trajati moje predavanje?
Ako mi kažete “imaš 30 minuta”, to mi je dovoljno. Ako mi kažete da na raspolaganju imam 20 minuta, tim bolje, jer mogu lako prilagoditi sadržaj i skratiti predavanje s 30 na 20 minuta. Ali ako mi kažete: „Koliko ti treba“, ja ću vas pitati: „Koliko imate prostora u programu?“ i „Koliko publika može izdržati u jednom komadu?“
Kada mi organizator jasno kaže koliko vremena imam, tada i publika dobije najbolje što mogu dati.
Što treba znati organizator?
Ako želite da predavači budu opušteni i dobro pripremljeni, recite im točno trajanje nastupa i recite im to dovoljno rano.
To ne znači da ne mogu improvizirati ili se prilagoditi situaciji, ali dobra priprema počinje točnom informacijom o trajanju. Ako mi to ne kažete vi, morat ću ja pitati vas.
A znamo da ja uvijek postavljam puno pitanja. 😉
Pročitajte i ostala pitanja za organizatore konferencija, koja mi pomažu da se bolje pripremim na nastup.
Ukoliko želite da vam pomognem organizirati kvalitetnu konferenciju ili da vam dovedem kvalitetne predavače, slobodno me kontaktirajte. Rado ću biti gost na vašoj pozornici 🙂