Kada me netko pozove da mu budem predavač na konferenciji, obično od mene prvo dobije listu pitanja koja mi pomažu da se bolje pripremim za predavanje. Ta pitanja prvo izazovu paniku i strah kod organizatora, ali ubrzo shvate da im pitanja mogu pomoći da se i sami kvalitetnije pripreme za organizaciju konferencije.
Kada se pripremam za predavanje na konferenciji, prvo pitanje koje uvijek postavljam organizatorima je: Tko je publika i koliko znaju o temi o kojoj ću govoriti?
Zašto je ovo važno? Ako ne znam kome se obraćam, lako je moguće da ću sadržaj prilagoditi krivoj publici – ili će biti previše jednostavno pa publika neće zadržati pažnju, ili previše tehnički i složeno, što može zbuniti publiku.
Što mi treba od organizatora?
Trebaju mi informacije o:
- Profesionalnoj pozadini publike – jesu li to ljudi iz marketinga, tehničke struke, menadžeri, ili neki drugi stručnjaci? Jesu li u publici studenti, srednjoškolci, kolege specijalisti ili klijenti?
- Njihovom poznavanju teme – koliko duboko razumiju digitalnu analitiku ili bilo koju drugu temu o kojoj govorim? Je li predavanje namijenjeno publici koja poznaje moj posao?
- Njihovim ciljevima – Što žele naučiti iz mog predavanja? Ima li među njima ljudi koji odlučuju o budućim projektima, prevladavaju li u publici kolege koji traže neki savjet ili publiku čine budući kolege koji tek trebaju čuti osnove mog posla
Što ovo znači za organizatore?
Kada organizatori razumiju tko čini njihovu publiku, mogu:
- Bolje isplanirati konferencijski program – osiguravajući da predavači i teme odgovaraju interesima i razini znanja sudionika
- Povećati zadovoljstvo publike, jer će sadržaj biti prilagođen njihovim potrebama.
Što ako organizatori nemaju informacije o publici?
Ako organizatori ne znaju točno tko će biti u publici, vjerojatno bi trebali bolje isplanirati događaj. Bez tih ključnih informacija, riskiraju da predavanja ne pogode cilj i ne pruže očekivanu vrijednost.
Na temelju odgovora na ovo pitanje odlučujem:
- u kojem će pravcu ići moje predavanje
- hoće li predavanje ono prodavati mene, tvrtku u kojoj radim ili posao kojim se bavim
- “Ima l’ mene tute” 🙂 hoću li nakon predavanja ugovoriti neki novi posao, pridobiti neke nove kolege, napraviti dobar PR, naučiti nešto novo, ili se pak samo dobro zabaviti slušajući druge
Nažalost, koji puta se kroz odgovore na ovo pitanje već vidi da publika neće imati previše koristi od mog predavanja, pa takve pozive pristojno odbijam.
Pročitajte i ostala pitanja za organizatore konferencija, koja mi pomažu da se bolje pripremim na nastup.
Ukoliko želite da vam pomognem organizirati kvalitetnu konferenciju ili da vam dovedem kvalitetne predavače, slobodno me kontaktirajte. Rado ću biti gost na vašoj pozornici 🙂