Kada me netko pozove da mu budem predavač na konferenciji, obično od mene prvo dobije listu pitanja koja mi pomažu da se bolje pripremim za predavanje. Ta pitanja prvo izazovu paniku i strah kod organizatora, ali ubrzo shvate da im pitanja mogu pomoći da se i sami kvalitetnije pripreme za organizaciju konferencije.
Svaki put kada pripremam slajdove za novu konferenciju ili radionicu, prvo pitam organizatora postoji li predložak za prezentaciju – idealno PowerPoint template koji uključuje osnovne elemente usklađene s vizualnim identitetom konferencije.
Zašto to pitam? Zato što kad moji slajdovi odgovaraju bojama konferencije, publika često misli da sam uložio dodatni trud – iako sam samo zamijenio standardni predložak s onim u bojama eventa! Taj mali trik može napraviti veliku razliku jer publici vizualno sve na pozornici izgleda usklađeno, bez nesklada koji bi im odvraćao pažnju.
Što još trebam znati?
Osim predloška, korisno je dobiti i informacije o dizajnu, kao što su:
- Logotipi i elementi dizajna – kako bi ih mogao ubaciti u slajdove, čak i ako nema službenog predloška
- Osnovni grafički elementi konferencije – kao što su slike ili boje koje odgovaraju vizualnom identitetu konferencije.
Naravno, neki brendovi ostaju vjerni svojim bojama u prezentacijama, što je sasvim razumljivo. No, osobno mislim da je najmanje što možemo učiniti staviti logotip konferencije u podnožje naših slajdova. To je jednostavna gesta koja pokazuje poštovanje prema organizatoru.
Što ako organizator nema materijale ili ne odgovori na upit?
Iskreno, većina organizatora ne priprema PowerPoint (ili neki drugi) predložak – u najboljem slučaju dobijem neku sliku ili vizualnu reklamu koju „mogu koristiti kako želim.” Jednom ili dvaput sam zapravo dobio potpuni predložak s različitim vrstama slajdova, prostorom za moj sadržaj i bojama koje se uklapaju u konferencijski prostor.
Organizatori ne razmišljaju o predlošcima, jer vjeruju da je dovoljno da pripreme uvodni slajd s naslovom i našom slikom. No, takav pristup, bez informacija o dizajnu može dovesti do vizualnih nesklada na pozornici, pogotovo ako predavači koriste jarke boje koje se ne podudaraju s bojama u prostoru konferencije. U takvim slučajevima publika čak može osjećati nelagodu dok gleda nečije slajdove, što sigurno ne doprinosi cjelovitom doživljaju konferencije.
Kako ja to radim?
Kako bih izbjegao navedenu situaciju, ako od organizatora ne dobijem predložak, obično posjetim web stranicu konferencije, na kojoj potražim:
- Logotip konferencije, po mogućnosti u .PNG formatu, kojeg onda lako ubacim u footer
- Ako imaju dobru pozadinsku sliku, iskoristim ju kao podlogu za slajdove.
Kakav je rezultat kad koristim samo logotip i pozadinu sa stranice? Na naslovnoj slici možete vidjeti primjer izgleda jednog mog slajda, kojeg sam prilagodio bojama i logotipu eventa, iako službeni predložak nije bio dostupan. Ta mala prilagodba učinila je prezentaciju vizualno skladnijom!
Sve u svemu, ako organizatori žele bolje povezati predavače i publiku s vizualnim identitetom eventa, preporučujem da osiguraju predložak – predavači će to svakako cijeniti!