Kada me netko pozove da mu budem predavač na konferenciji, obično od mene prvo dobije listu pitanja koja mi pomažu da se bolje pripremim za predavanje. Ta pitanja prvo izazovu paniku i strah kod organizatora, ali ubrzo shvate da im pitanja mogu pomoći da se i sami kvalitetnije pripreme za organizaciju konferencije.
Broj ljudi koji će biti prisutan na predavanju ili radionici znatno utječe na način na koji se pripremam. Nije isto govoriti pred 10 ljudi koji oblikuju predavanje svojim pitanjima, čija lica jasno vidim, ili predavati u dvorani sa 500 ili čak 5000 ljudi, gdje komunikacija postaje više jednosmjerna.
Zašto ovo pitam?
Manje publike u manjoj dvorani znači da će sudionici moći vidjeti mikroekspresije vašeg lica, što znači da neverbalna komunikacija može imati snažan utjecaj na sadržaj i percepciju izlaganja. U takvim se situacijama mogu više osloniti na svoju mimiku kako bih prenio poruke koje želim, a i interakcija s publikom postaje prisnija.
S druge strane, kada držim predavanje pred velikim auditorijem, moj način komunikacije se mora prilagoditi veličini dvorane. Publika koja je udaljena od mene ne može vidjeti detalje mog lica, osim možda na ekranu. U većoj ili slabije osvijetljenoj dvorani gubim mogućnost da koristim lice kao glavni alat prenošenja poruke, pa se moram više osloniti na govor tijela i pokrete. Na primjer, pred 10 ljudi mogu detalje pokazivati prstom, dok ću pred 200 ljudi za isto koristiti čitavu ruku kako bi svi vidjeli detalj kojeg želim istaknuti.
Što još trebam znati? Koliko će publika biti udaljena!
Uz broj ljudi u dvorani, želim znati i koliko će publika biti udaljena od mene. Ako su sudionici udaljeni samo pola metra, mikrofon možda neće biti potreban, a mimika će odigrati ključnu ulogu. No, ako su udaljeni nekoliko metara, moram razmišljati o različitim aspektima:
- Mikrofon: Hoću li imati ručni mikrofon, mikrofon na košulji ili headset? Svaka vrsta mikrofona zahtijeva drugačiji pristup i kretanje na pozornici.
- Osvjetljenje: Hoće li pozornica biti dovoljno osvijetljena? Moram znati gdje smijem stajati kako bih bio vidljiv i kako bi publika mogla jasno pratiti moje izlaganje.
- Odjeća: Što obući kako bih se istaknuo na pozornici i bio lako uočljiv u odnosu na pozadinu? Boje odjeće i kontrast s pozornicom mogu napraviti veliku razliku u tome koliko ću biti uočljiv.
Moj pristup
Prilagodba izlaganja broju ljudi u publici i njihovoj udaljenosti ključna je za uspješno predavanje. Kada znam da će dvorana biti manja i da će publika biti blizu, trudim se stvoriti intimniju atmosferu, s više interakcije i prilike za pitanja. Kada je riječ o velikim dvoranama, moj fokus postaje kako prenijeti energiju na daljinu i koristiti veće, naglašenije pokrete kako bih održao pažnju publike.
Što ako organizator ne zna koliko će ljudi biti u dvorani?
Teško je zamisliti da organizator ne zna koliki će biti broj ljudi u dvorani barem nekoliko tjedana prije same konferencije. No, ponekad veličinu dvorane određuje broj prodanih ulaznica, što se često niti ne zna do par dana ili tjedana prije samog događaja. Važno je da organizatori čim prije obavijeste predavače o konačnom broju sudionika i veličini dvorane kako bi se predavači mogli na vrijeme prilagoditi. Takva komunikacija omogućuje bolju pripremu predavača i osigurava kvalitetnije iskustvo za sve sudionike.
Pročitajte i ostala pitanja za organizatore konferencija, koja mi pomažu da se bolje pripremim na nastup.
Ukoliko želite da vam pomognem organizirati kvalitetnu konferenciju ili da vam dovedem kvalitetne predavače, slobodno me kontaktirajte. Rado ću biti gost na vašoj pozornici 🙂