Kada me netko pozove da mu budem predavač na konferenciji, obično od mene prvo dobije listu pitanja koja mi pomažu da se bolje pripremim za predavanje. Ta pitanja prvo izazovu paniku i strah kod organizatora, ali ubrzo shvate da im pitanja mogu pomoći da se i sami kvalitetnije pripreme za organizaciju konferencije.
Kada pripremam predavanje, vrlo mi je važno znati hoću li ispred sebe imati monitor na kojem mogu vidjeti svoje slajdove. Dobra prezentacija uvijek ovisi o tome kako se osjećam na pozornici i koliko dobro mogu kontrolirati tijek svog izlaganja, a monitor ispred mene daje mi sigurnost, slobodu pokreta i pomaže mi da ostanem povezan s publikom.
Kako bih bio siguran da me na pozornici neće dočekati neugodna iznenađenja, organizatorima konferencije uvijek postavljam pitanje: “Hoćemo li imati monitor?” Uz to, uvijek imam i nekoliko dodatnih pitanja:
- Hoću li jasno vidjeti trenutni slajd?
Monitor treba biti jasno vidljiv meni, ali ne i publici. - Hoće li biti vidljiv i sljedeći slajd (Presenter view)?
Idealno je kada jasno vidim koji mi je sljedeći slajd kako bih mogao tečno i bez stanke prelaziti između slajdova. - Hoće li monitor pokazivati vrijeme (timer)?
Ovo je bitan detalj, o kojem detaljnije pišem u pitanju koje slijedi: „Kako ćemo znati koliko nam je vremena preostalo?” - Je li monitor postavljen pod dobrim kutem?
Volim monitore koji su položeni na pod, poput koncertnih monitora za glazbenike, jer su uvijek u mom vidnom polju. Ne smetaju publici da vide pozornicu, a publika i dalje ne može vidjeti sadržaj na monitorima.
Mene tako položeni monitori podsjećaju i na dane kada sam svirao koncerte po dvoranama, ah…
Zašto je monitor važan za predavača?
Flow predavanja i povezanost priče
Predavači koji nemaju pregled nad sljedećim slajdom često zastaju, gube fokus, a publika vrlo lako odluta u mislima. Kada jasno vidim koji mi je sljedeći slajd, mogu bez pauze nastaviti priču, započeti misao na jednom slajdu i završiti ju savršenom slikom na sljedećem slajdu, bez prekida u rečenici. To čini prezentaciju dinamičnijom i ugodnijom za praćenje.
Izbjegavanje okretanja leđa publici
Nema ništa gore nego kada predavač svakih nekoliko minuta okreće leđa publici da vidi što je na slajdu. Monitor ispred mene omogućuje mi stalni kontakt očima s publikom, a pritom jasno vidim sadržaj prezentacije.
Korištenje bilješki i upravljanje vremenom
U idealnim uvjetima monitor može prikazivati tzv. Presenter View, gdje vidim bilješke i sljedeći slajd. Još bolji monitori uključuju i timer, što pomaže upravljati tempom izlaganja.
Primjeri iz prakse
Tijekom godina imao sam različita iskustva s monitorima na konferencijama. Evo nekoliko dobrih primjera:
- inOrbit konferencija (Portorož):
Jedna od konferencija s najboljim monitorima. Imali su prikaz trenutnog i sljedećeg slajda te jasno vidljiv timer. Zahvaljujući tome, nikada nisam izgubio nit predavanja, a vrijeme sam imao pod savršenom kontrolom. - AllWeb konferencija (Tirana, Skopje):
Također izvrsno pripremljeni monitori s Presenter viewom i timerom, koji omogućavaju glatko prezentiranje.
Naslovna fotografija prikazuje kako predavač vidi dvoranu u Tirani i monitore ispred sebe. - Konferencija Konverzija (Banja Luka):
Monitori su pokazivali timer i trenutni slajd, što je bilo dovoljno za kontrolu vremena i tijeka prezentacije, iako nije bio vidljiv sljedeći slajd.
Što ako nema monitora?
Ako organizator nije predvidio monitor na velikoj pozornici, to nije samo sitna tehnička greška – to pokazuje i neozbiljnost organizacije. U takvim situacijama nije loše organizatoru uputiti “zločesti pogled pun prijezira” i jasno dati do znanja da je to propust koji se nije smio dogoditi. Srećom, većina organizatora velikih konferencija već jako dobro zna koliko je monitor važan za uspjeh predavanja, pa su takve situacije vrlo rijetke.
Ako je riječ o manjoj dvorani, često koristim svoj laptop kao zamjenski monitor. Jednostavno ga okrenem prema sebi i problem je riješen. Tako ne gubim kontakt očima s publikom i prezentacija prolazi glatko.
Moj pristup (podsjetnik):
- Uvijek provjerim unaprijed postoji li monitor i što će na njemu biti prikazano.
- Pripremim svoj laptop kao backup za manje dvorane.
- Provjerim vidljivost bilješki i tajmera, te prema tome prilagodim tempo izlaganja.
- Monitor koristim da zadržim tečnost prezentacije i kontakt očima s publikom.
Savjeti za organizatore:
- Osigurajte monitore koji jasno prikazuju trenutni i sljedeći slajd (Presenter view).
- Postavite monitore na pod ispred pozornice pod prikladnim kutem.
- Osigurajte timer koji pokazuje preostalo vrijeme prezentacije.
- Ako nemate monitore, to jasno komunicirajte predavačima unaprijed kako bi se pripremili na alternativne opcije.
Zaključak:
Monitor na pozornici nije samo “tehnički detalj”. To je ključan alat koji pomaže predavaču da prezentacija teče glatko, dinamično i profesionalno. Zato se vrijedi unaprijed raspitati – jer publika zaslužuje najbolje od predavača, a mi zaslužujemo najbolje uvjete za rad.
Svaki organizator koji razumije važnost ovog detalja pokazuje da mu je stalo do profesionalnog nastupa i zadovoljstva publike i predavača. 🙂
Pročitajte i ostala pitanja za organizatore konferencija, koja mi pomažu da se bolje pripremim na nastup.
Ukoliko želite da vam pomognem organizirati kvalitetnu konferenciju ili da vam dovedem kvalitetne predavače, slobodno me kontaktirajte. Rado ću biti gost na vašoj pozornici 🙂