Kada me netko pozove da mu budem predavač na konferenciji, obično od mene prvo dobije listu pitanja koja mi pomažu da se bolje pripremim za predavanje. Ta pitanja prvo izazovu paniku i strah kod organizatora, ali ubrzo shvate da im pitanja mogu pomoći da se i sami kvalitetnije pripreme za organizaciju konferencije.
Pitanje o vrsti računala se nadovezuje na prethodno pitanje “U kojem formatu trebamo pripremiti prezentaciju?” Mnogim je predavačima ovo pitanje o vrsti računala presudno, posebno kada govorimo o kompatibilnosti formata, efekata i tehnoloških zahtjeva koje njihova prezentacija donosi, pogotovo ukoliko netko preferira Mac računala.
Ali ovo nije sve! Obično trebam postaviti još nekoliko potpitanja kako bih bio siguran da će sve teći glatko.
Što još trebam znati?
Osim toga koji operativni sustav će biti na računalu, bitno mi je znati i sljedeće:
- Hoću li trebati donijeti svoje računalo ako imam specifične audio/video sadržaje?
- Koji su mi u tom slučaju adapteri na raspolaganju (VGA, HDMI, DisplayPort)?
- Hoće li u dvorani biti internetska veza, potrebna za učitavanje online sadržaja?
Zašto su ova pitanja važna? Zato što mogu napraviti razliku između uspješnog i problematičnog predavanja.
Na konferencijama organizatori često pripreme PC računala na koja postave sve prezentacije za taj dan. Za predavače koji koriste Mac, to može predstavljati izazov – posebno ako njihova prezentacija sadrži animacije i prijelaze specifične za PowerPoint ili Keynote.
Ako korisnici Apple računala nemaju mogućnost koristiti svoje računalo, često moraju konvertirati prezentaciju u PDF format, što zadržava osnovni izgled, ali se pritom gubi interaktivnost. Zato je bitno znati mogu li koristiti svoje računalo, posebno kod složenijih ili multimedijalno bogatih sadržaja.
Zašto mi je to bitno?
Postoje razlike između potreba predavača na konferencijama, gdje držimo kraća izlaganja, od potrebe predavača na višesatnim radionicama.
Kada držim radionicu, često mi je potrebna internetska veza kako bih se spojio na Google Analytics ili druge online alate. U tim slučajevima preferiram koristiti svoje računalo, jer se lakše spajam na alate koristeći svoje korisničke podatke, bookmarke i slično.
S druge strane, ako se radionica snima ili prenosi uživo, ponekad je jednostavnije koristiti već pripremljenu opremu na lokaciji, no i dalje je ključno da znam koji će softver i koje tehničke postavke biti dostupni.
Što ako organizator ne zna koje će računalo biti na prezentaciji?
Ako organizator nema točne informacije o opremi par tjedana prije održavanja konferencije, važno je da informacije dobijemo na vrijeme kako bi predavači mogli prilagoditi svoju prezentaciju. To uključuje ne samo operativni sustav, već i tehničke specifikacije poput rezolucije zaslona i podrške za formate datoteka. Bez tih informacija, riskiramo tehničke probleme koji mogu ometati predavanje i otežati cjelokupni doživljaj prezentacije za publiku.
Sve u svemu, jasna komunikacija o tehničkim detaljima pomaže predavačima da se pravilno pripreme i osiguraju kvalitetno predavanje!
Pročitajte i ostala pitanja za organizatore konferencija, koja mi pomažu da se bolje pripremim na nastup.
Ukoliko želite da vam pomognem organizirati kvalitetnu konferenciju ili da vam dovedem kvalitetne predavače, slobodno me kontaktirajte. Rado ću biti gost na vašoj pozornici 🙂